NORMA GTC 185

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BOTINA CABEZAS JENIFFER ANDREA

BOTINA CABEZAS  YURI PAOLA 
MONSALVE MOSQUERA MARILYN

ZUÑIGA ACOSTA VALENTINA 

11-1

INSTITUCIÓN EDUCATIVA INMACULADA CONCEPCIÓN

SANTIAGO RENGIFO SALCEDO 

VILLA GORGONA/CANDELARIA

2015 

INTRODUCCIÓN 

Este trabajo tiene como propósito aplicar  la NORMA GTC 185 para la gestión de documentos formales en nuestra compañía, en esta  se establecen los lineamientos para la gestión de documentos organizacionales, basados en  normas  ICONTEC; la cual contiene   diferentes herramientas, que nos sirven de soporte para dar una mejor presentación y formalidad. Esto con el fin de facilitar las comunicaciones escritas y tecnológicas  en Trabajando Juntos SAS optimizando así  los recursos y el tiempo, teniendo en cuenta la  calidad en cada uno de los procesos internos  en  las  áreas de trabajo.Estas orientaciones permiten el desarrollo y comprensión de la información que se transmite en la compañía, de una manera organizada y completa.

Que es la Norma GTC 185

Este documento  se plantea  como una guía, lo cual se adapta  a  cualquier necesidad o ambiente. Esta guía esta dirija a empresarios, directivos, instructores, asistentes administrativos y secretarios  y todas  aquellas personas  que estén involucradas  con el documento.

Esta norma editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-09-30.

El objetivo presentar recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen corporativa.

Objetivo de la Norma GTC 185

Esta guía  presenta  recomendaciones  para elaborar  los diferentes tipos de documentos generados en las organizaciones , con el propósito de proyectar  una adecuada  imagen corporativa.

Tiene una cuenta los aspectos generales  de la comunicación y presenta  un orden para las partes de cada tipo  de documentos , con base en  el estilo  y la presentación  que demanda  los protocolos organizacionales  y que se establecen en los manuales de procedimiento de cada organización , para la producción de documentos.

Esta GTC  esta dirigida a empresarios, directivos, instructores, asistentes administrativos , secretarios y todas aquellas personas  involucradas  en la generación de documentos , para facilitar su elaboración y presentación.   

REFERENCIA NORMATIVA 

Las siguientes son las  normas  que están involucran en la guía  GTC185:

• NTC1001, Papel formatos                                                                                                                              
• NTC1075,Guía de numeración                                                                                                                 
• NTC4436,Presentación de tesis, trabajos de grados y otros proyectos de investigación                                                                
• NTC5613,Referencias bibliográfica. contenido forma y estructura.

TÉRMINOS  Y DEFINICIONES

• Anexos
• Abreviatura
• Acta
• Asuntos
• Bibliográfica
• Carta
• Certificado
• Circular
• Cita
• Código

LA GUÍA GTC 185 SIRVE

Para  la realización de:

•  Cartas
• Memorandos
• Circulares
• Actas
• Informes
• Certificados y constancia
• Hoja de vida corporativa
• Mensajes electrónicos

TERMINOS 




MARGENES  

Los márgenes de word son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.

Carta

 Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.

 MEMORANDO

Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales. regionales, nacionales, o internacionales.

CIRCULAR

Circular tiene su origen en el vocablo latino circularis y permite nombrar a aquello perteneciente o relativo al círculo. Como adjetivo, se utiliza para hacer referencia a cualquier objeto que tenga forma redondeada, incluso aquellos que no sean perfectamente circulares, ya que principalmente sirve para hacer alusión a la falta de esquinas o ángulos.

ACTAS

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.

INFORME

l concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir, anoticiar).

CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

Documento de carácter probatorio, publico o privado. que asegura la averasidad y la legalidad de un hecho un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o norma)

CONSTANCIA:

documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad